拆迁时需要准备以下证件和文件：
建设项目批准文件：
这是拆迁活动合法性的基础，证明该建设项目已经得到了相关部门的批准。
建设用地规划许可证：
该许可证明确了建设用地的规划条件，是拆迁活动必须遵守的法律文件。
国有土地使用权批准文件：
证明拆迁人对该土地拥有合法的使用权。
拆迁计划和拆迁方案：
详细说明了拆迁的具体计划和实施方案，确保拆迁活动的顺利进行。
办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿安置资金证明：
证明拆迁人已经准备了足够的补偿资金，以保障被拆迁人的合法权益。
房屋产权证和土地使用证：
证明被拆迁房屋的所有权和土地使用权。
营业执照、税务登记及纳税凭证：
对于经营性用房，这些证件是必不可少的，证明其合法经营和纳税情况。
征收公告及相关文件：
包括土地征收预公告、土地征收公告、房屋征收决定、拆迁补偿安置方案、拆迁补偿安置协议等，这些文件是拆迁活动的重要依据和证据。
房屋图片、录像及财产登记清单：
对房屋内外进行拍照录像，详细记录房屋在征收前的状况，作为证据保存。
其他相关证明文件：
如户口本、代管人证明、国家授权的国有房屋及其附属物的管理人证明等，这些文件在拆迁过程中可能需要提供。
在拆迁过程中，被拆迁人应妥善保存所有相关证件和文件，以备在必要时提供给拆迁管理部门或法院作为证据。同时，建议聘请专业律师提供法律咨询和协助，确保自身权益得到充分保障。