退外汇通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
确认退汇原因：
退汇需要有合法合规的理由，如贸易结算退汇、投资收益退汇等。
准备材料：
通常需要以下文件：
退汇申请书
营业执照
税务登记证
进出口合同
退汇证明
出口合同（如果已出口）
退赔协议及相关证明材料（如果适用）
出口收汇核销专用联或银行出具的收汇凭证（如果已出口且未办理核销）
加盖海关“验讫章”的核销单或报关单（如果已出口且已核销）
境外将货款错汇入境内未核销的情况，需提供情况说明和外方要求退汇函件
银行审核：
银行会对退汇申请和材料进行审核，确认无误后办理退汇手续。
退汇到账：
银行将退汇款项汇入公司账户，完成退汇。
税务申报：
公司需在规定时间内向税务机关申报退汇所得，并依法缴纳相关税费。
特殊退汇业务：
如果存在超过180天或无法原路退回的特殊退汇业务，企业应向外汇局开立《业务登记表》后，再去银行办理退汇业务。
请注意，退汇的具体流程和要求可能会根据当地外汇管理局的规定有所不同，建议在办理前咨询当地银行或外汇管理部门获取最新信息