根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》和《税务登记管理办法》，纳税人需要外出经营活动税收管理证明（简称《外管证》）的情况主要包括：
1. 纳税人跨省税务机关管辖区域（即出省）经营时；
2. 纳税人在省税务机关管辖区域内跨县（市）经营时，是否开具《外管证》由省税务机关自行确定；
3. 纳税人到外县（市）临时从事生产经营活动。
开具《外管证》的目的是为了让纳税人到外地进行生产经营活动前，向主管税务机关申请，并在外出生产经营时向营业地税务机关报验登记，接受税务管理。
所需材料通常包括：
合同原件和复印件；
在税务大厅填写的申请表；
公章（用于在申请表和合同复印件上盖章）；
安装类工程合同可能需要中标通知书，否则需要业主方开出情况说明。
《外管证》的有效期限一般为30天，最长不得超过180天。
注意事项：
未申请开具《外管证》的，税务机关可能会按规定征收税款并处以罚款；
《外管证》与对方公司无关，是税务机关对纳税人进行税务登记管理的环节之一。