管区文书的职责主要包括以下几个方面:
收发与回复邮件、传真:
负责日常邮件和传真的收发,并及时交给相关人员。
项目与业务资料管理:
完成项目资料和业务资料的内、外文书输出和输入,以及存档工作。
通知管理:
对各种通知进行分类、上传和下达。
规章管理制度更新:
协助上级对公司规章制度的管理与更新。
公共区域卫生维护:
负责部分区域和时段的公共区域卫生维护工作。
公章管理:
按照公司印信管理规定,保管和使用公章,并对其负责。
办公财产管理:
管理办公各种财产,合理使用并提高财产使用效率,提倡节俭。
其他临时工作:
接受并完成其他临时工作任务。
这些职责涵盖了文书在行政、办公室管理和保密工作等方面的具体任务,旨在确保日常行政事务的高效运转和信息的准确传达。