在记录和填写发票时，应注意以下关键信息：
发票类型 ：根据交易性质选择合适的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。发票代码：
根据税务局提供的发票代码对发票信息进行唯一标识。
发票号码：
每张发票具有唯一的号码，通常由字母或数字组成，需确保连续且无重复或跳号。
开票日期：
明确开具发票的日期，格式通常为“年 月 日”。
购买方和销售方信息
购买方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
销售方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
货物或应税劳务、服务名称：
详细填写服务或产品的名称及数量等信息。
金额和价税合计
金额栏应填写不含税金额，价税合计为系统自动算出且不得人工修改。
税率和税额：
填写应纳的税率和税额。
发票抬头：
必须与客户名称一致，以确保客户能够报销。
发票内容：
详细、准确地填写所有必要内容，不得有任何模糊之处。
发票专用章：
在发票联和抵扣联上加盖发票专用章，不得使用其他财务印章。
其他备注：
根据需要添加注释、备注等信息，以便于后续核对和管理。
发票保管：
开具的发票存根联和发票登记簿应妥善保存，保存期限通常为5年，以备税务部门核查。
发票开具时效性：
应在交易发生后及时开具发票，确保发票的时效性，并严格按照相关规定处理跨期发票。
通过认真填写和记录上述信息，可以有效确保发票的正确性和有效性，避免税务风险和潜在的财务损失。