调档案需要哪些材料(档案调动需要的材料以及流程)

时间:2024-08-24 08:32:46

有同学询问关于档案调动需要的材料,今天就来简单说一下流程和材料。

首先需要知道档案只能存放在具有档案管理权限的地方,比如人才中心、国企、机关单位、赋予管理权的其他单位等。放在其他地方的档案是无法使用的,无效的。

存放档案需要的资料:
1、存放好的个人档案
2、身份证复印件
3、毕业证复印件
4、学信网的学历证书电子注册备案表以及验证报告。
具体的接收流程:
1、在工作时间,带上个人身份证、毕业证去人才中心申请办理。
2、工作人员收到材料后进行审核,之后开具流动人员调档函,注意地址信息的准确填写。
3、带上调档函、个人证件回原存档单位办理档案转档手续,档案上会档案清单和流动人员档案转递单。
4、原存档单位接收到调档函,将档案转出,一般是通过机要、EMS 或专人送取方式转至人才中心,无法自提。
5、耐心等待,档案到达人才中心,工作人员会对档案进行审核,转递过程只能通过电话咨询,询问档案是否到档。

6、人才中心的工作人员将档案基本信息录入系统,编上编码,之后将档案放入库房中保存。

以上为简单的调档流程,部分省份可以在小程序或者省区app、官网上进行线上办理,想具体了解的同学可以电话咨询人才中心。