档案所在单位：
我单位XXX同志，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因工作需要，需调取该同志在我单位的人事档案，现正式委托贵处将其档案转递至我单位地址：XXXXXXXXXXX。档案内包含：履历材料、考核材料、学历材料、政治面貌材料、奖惩材料、工资材料和其它相关材料。
为便于我单位办理相关落户手续，请贵处协助办理以下事项：
1. 核对档案材料是否齐全、是否符合转递要求；
2. 安排档案的转递工作，并确保档案的安全、机密；
3. 在转递档案后，及时通知我单位档案已到位并协助我单位完成后续工作。
如因贵处原因造成相关责任由贵处承担。
接收人：XXX
职务：XXX
联系方式：XXXXXXXXXXX
请贵处认真核实相关信息，并在档案转递完成后将回执单及时反馈给我单位，以便我单位完成后续落户手续。如有问题请及时联系我单位。
单位负责人签字：XXX
盖章：XXX
日期：XXXX年XX月XX日