结算资料的整理需要遵循一定的流程和规则，以确保资料的完整性和准确性。以下是结算资料整理的要点：
结算资料整理流程
封面及资料清单
结算项目封面及资料清单应放在最前面。
页码从结算分析报告开始起编，先用铅笔标页码，审核无误后使用打码机打码。
资料整理顺序
参照目录清单顺序整理资料。
供销结算单需乙方盖章完毕后先交给成本工程师，登记后交由负责人盖章，盖章完毕后返给成本工程师。
合同文件
合同只需主要页，空白表格及清单可以不附。
合同上的流程编号为结算审批流程编号。
结算编号在审核完资料无误后才编。
原件要求
所有资料均需原件（除合同为复印件外）。
结算资料分册
如果结算资料分很多册，需在结算书下方标明（第X册共X册）。
资料审核
每次看完资料后，记录下发现的问题，下次审查时带上问题再来看，以节约时间。
结算资料类别及整理要求
合同招（邀）标文件
时间：施工队伍进场前。
施工单位、监理、建设方现场工程师及预算员熟悉相关合同条款。
施工图纸及变更图纸
结算的图纸目录应包括图纸编号、版次、名称、日期、专业等信息。
测量记录
包括原始地貌测量记录、分层开挖面测量记录、土石方开挖完成面测量记录等。
记录需经各参建人员共同签字，存档作为结算资料。
收方记录
包括地下管线、构筑物收方记录等。
记录要求签字齐全，对管线、构筑物描述清楚。
财务资料
收集企业的财务报表、记账凭证、银行对账单等，以反映企业的财务状况和经营成果。
其他相关资料
如债务清单、授权办理结算的函和身份证复印件等。
结算资料审核与归档
预结算书审核
项目经理及总经理对预结算书进行审核，审核通过后进行归档处理。
结算资料归档
结算资料一式3套，其中原件1套，承包单位自留1原件，2套结算送审。
竣工图、招标图纸、施工合同等关键文件需要特别关注。
注意事项
确保资料的真实性、准确性和完整性。
按照规定的程序和要求进行整理和归档。
结算资料整理应细致、有序，便于后续审查和使用。
以上是结算资料整理的基本流程和要求。请根据具体项目特点和实际情况进行调整。