拟定协议书时，应当遵循以下步骤和要点：
标题
可以直接写“协议书”三字。
也可以写明协议书的具体名称，例如“销售合同协议书”、“租赁协议书”等。
订协议双方的基本信息
在标题下，正文之前，写明订协议双方的单位名称，并注明一方是甲方，一方是乙方，便于在正文中称呼。
正文
开头：交待签订协议的目的、原因、依据，紧接着可用程式化语言转入主体，例如“现对有关事项达成协议如下”。
主体：要求就协议有关事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着力写好协议双方的权利和义务。正文条款内容应包括：
协商目的：明确双方达成协议的目标和期望。
协商目的责任：明确双方各自的责任和义务。
协议的时间和期限：规定协议的起始日期和结束日期。
协商目的条款和酬金：明确条款内容、酬金总额及货币种类。
履行条款期限：规定各项条款的履行时间。
违反条款的责任处理：明确违反协议条款时的责任和解决方式。
落款
应写明订协议双方单位的名称，并加盖公章。必要时，还得写上鉴证单位和公证单位的名称，并加盖公章。最后写上签订协议的日期。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条：具备下列条件的民事法律行为有效：（一）行为人具有相应的民事行为能力；（二）意思表示真实；（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
《中华人民共和国民法典》第四百七十条：合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
建议
在起草协议书时，务必确保内容清晰、明确，避免使用模糊不清的表述。
仔细审查每一项条款，确保其合法、合规，并符合双方的利益诉求。
-建议在签订正式协议前，由专业法律人士进行审核，以确保协议的合法性和有效性。