退票费情况说明通常需要包含以下要素:
退票原因:
简要说明退票的原因,比如是因为健康问题、行程变动等。
退票时间:
提供退票的具体日期和时间。
退票流程:
说明退票的流程,包括是否已经按照航空公司或票务平台的规定进行了退票操作。
证明材料:
如果有的话,附上相关的证明材料,如医院出具的不能乘机的证明、病历本、挂号费发票等。
费用明细:
列出应退还的金额以及已扣除的退票费用。
联系方式:
提供联系方式,以便航空公司或票务平台在需要时与您联系。
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飞机退票费情况说明
尊敬的[航空公司/票务平台名称]:
我是旅客[姓名],航班号为[航班号],座位号为[座位号]。我在此就我的机票退票事宜向您作出说明。
由于[具体原因,如突发身体不适],我不得不在[退票日期]取消了原定于[原计划起飞日期]的航班。我已按照贵公司的规定,在[退票日期]之前通过[退票途径]提交了退票申请。
根据贵公司的退票政策,我已提供了所有必要的证明材料,包括[列出所有提供的证明材料]。我已确认所有材料的真实性和有效性,并愿意配合贵公司完成退票流程。
请核实我的退票记录,并告知我应退还的金额以及已扣除的退票费用。如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时通过以下联系方式与我联系:
姓名:[您的姓名]
电话:[您的电话号码]
邮箱:[您的电子邮箱]
期待您的回复,谢谢!
此致
敬礼!
旅客:[姓名]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容。