离职档案中通常包含以下几类信息:
个人基本信息:
包括员工的个人简历、登记表、相关材料和学生登记表等。
个人资料:
记录员工的叙事经历和个人信息,如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
学习经历:
包括报名表、考试表格、毕业报名表、学历、学位证明和专业技术职称的资格申报表等。
工作履历:
包括招聘材料、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等相关材料。
考核与奖惩:
记录员工的考核情况、工作业绩以及奖惩记录,如处罚警告信等。
政审材料:
包括政审报告、考试结论、答辩材料以及入党、入团、参军等相关正式材料。
养老保险登记证明:
员工所交纳的保险证明,如养老保险登记证等。
特殊材料:
如员工基本情况、劳动合同约定、员工在公司受到的处罚警告信等。
其他材料:
包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等。
需要注意的是,具体保留哪些材料要根据当地法律法规和公司的政策来决定。敏感信息如健康检查报告和个人联系方式一般不会被包含在离职档案中,以确保所有操作符合数据保护法规。
建议在离职时与原单位沟通,明确档案的转移和保管事宜,并确保所有相关文件得到妥善保存和转移。