报销凭证主要包括以下几类:
发票:
包括增值税专用发票、普通发票、机打发票、火车票、飞机票、长途汽车票、酒店发票等。这些发票用于证明购买物品或服务的费用存在及其金额。
收据:
包括小额物品购买收据、交通费收据、通讯费收据、住宿费收据等。收据用于证明支付的费用。
费用申请单:
记录报销费用的申请单,包括报销人员、报销金额、费用明细等信息。
差旅报销单:
记录出差费用的报销单据,包括交通费用、住宿费用、伙食费用等。
原始合同:
如有合同的费用需要报销,需要提供原始合同作为证明材料。
银行转账凭证:
如果费用是通过银行转账支付的,需要提供银行转账凭证作为支付凭证。
签字审批单据:
对于一些内部审批流程,如请假、报销标准审批等,签字审批单据是必要的报销凭证。
其他相关证明材料:
根据具体报销项目的不同,可能还需要提供其他相关证明材料,如出差行程安排、会议邀请函、运输单据、快递单据、合同协议、委托书等。
这些报销凭证共同构成了完整的报销材料,以确保费用的合理性和合规性,并便于财务部门的核算和审核。