归档案卷是一个系统性的过程，涉及多个步骤和注意事项。以下是一个详细的归档案卷指南：
收集文件材料
将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来。确保材料齐全完整、内容真实准确。
筛选文件
将收集的文件按照一定标准进行筛选，剔除没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件，保留有价值的部分。
确定归档范围
根据文件的使用频率和重要程度等因素，划分对应的保管期限，并根据不同的保管期限进行相应的管理。
整理单位“件”
以自然件为归档单位，逐件整理归档。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一，一般以每份文件为一件，特殊情况需灵活处理。
分类
按照年度——保管期限（永久、长期、短期）进行分类整理归档。分类要适当、灵活，根据本机关的文件多少来设置类目。
编制页码
原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码。用打码机或黑色的墨水笔填写。
盖章编号
归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容，包括件号、年度、保管期限等。
装盒及填写盒内备考表
将归档文件编号后，按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中。在盒的脊背上盖上各项内容，并填写盒内备考表。
编制目录
按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯。最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
移交与归档
编制移交案卷目录或归档文件目录，撰写立卷或组件说明，移交等工作。移交目录揭示应移交档案文件的内容和成分，统计案卷或文件的数量。
通过以上步骤，可以确保档案卷的整理工作有序进行，便于后续的查询和管理。建议在实际操作中，可根据具体情况和机关单位的具体要求进行适当调整。