贸易公司在缴纳税款时需要遵循以下步骤和注意事项：
税务登记
办理税务登记证。
确定适用税种
根据业务性质确定适用的税种，如增值税、关税、消费税等。
计算税额
增值税：小规模纳税人3%，一般纳税人17%。
城市维护建设税：根据地区不同，市区7%，县镇5%，农村1%。
教育费附加：增值税的3%。
企业所得税：查账征收的按实际利润额25%计算，小型微利企业减按20%。
个人所得税：由员工负担，企业代扣代缴。
印花税：根据合同类型及金额，按不同税目及税率贴花缴纳。
土地使用税、房产税、车船税：如有固定资产需缴纳。
申报纳税
填写纳税申报表，附上相关证明材料，提交税务机关。
缴税方式有现金、银行转账等。
出口退税
外贸公司还需遵守出口退税政策，申请退税。
关注政策变动
确保合规经营，关注税收政策变动。
请根据您的具体情况，遵循当地税务机关的规定进行纳税。