单位地址变更函通常包含以下几个要素:
标题 :明确标明“地址变更函”字样。称呼:
尊敬的客户、合作伙伴或相关单位。
变更原因:
简述公司搬迁或地址变更的原因,如业务发展需要、城市改造等。
变更内容
新地址:提供详细的新办公地址。
联系方式:包括电话、传真和邮编等信息。
有效期:
说明变更函的有效日期或自发出之日起执行。
业务连续性:
强调原有业务关系和服务承诺保持不变,原签订的合同继续有效。
感谢与歉意:
对因地址变更可能给客户带来的不便表示歉意,并感谢客户的支持与理解。
结束语:
敬语结束,如“敬祝商祺”等。
落款:
包括发函单位的名称、日期和盖章。
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地址变更函
尊敬的客户/合作伙伴:
您好!
因公司业务发展需要,我公司自[变更日期]起,将办公地址从原[原地址]变更至[新地址]。以下是变更后的详细信息:
新地址:[详细的新地址] 请根据实际情况填写相应的信息,并确保所有内容准确无误。