填写付款申请书时，应当遵循以下步骤和要点：
标题
标题应简洁明了，包含品牌名称、产品名称和付款申请书等字眼。
基本信息
包括接受单位（客户单位）、合同名称、编号及合同金额、供货金额等。
供货情况
简要说明供货的情况，包括双方在合同中约定的事项、业务进行到哪个阶段、目前申请的是哪个阶段的款项等。
往来账目
列出项目往来账目的情况，包括已付款、未付款、现申请多少及申请占比。根据双方情况，可以进一步细化付款情况。
收款账户
附上收款账户信息，确保与合同预留的账户一致。落款人应为申请单位，并盖上公章，写上申请日期。
其他必要信息
根据具体情况，可能还需要包括收款单位的基本信息（名称、地址、银行账户信息）、付款金额、付款理由、付款方式和付款时间等。
审批流程
最后，需要经办人签字，并找部门负责人等相关审批人员签字确认，以保证付款信息的准确性。
示例
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付款申请书
公司名称：ABC科技有限公司
申请日期：2025年1月3日
申请部门：销售部
尊敬的财务部门：
我方与贵司于2024年10月1日签订的“销售合同”，总服务费为人民币30万元整。我方已按合同内容完成全部工作，并得到贵司的认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款：人民币10万元整（¥100,000.00）。
请贵司收到本报告后，按下列账号将款项转至我方：
开户名称：ABC科技有限公司
开户银行：中国银行XX支行
银行账号：1234567890
附件：
1. 合同副本
2. 工作完成报告
此致
敬礼!
ABC科技有限公司
（盖章）
2025年1月3日
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建议
确保所有信息准确无误，特别是金额部分，需用大写和小写两种方式填写，防止金额填写错误或被篡改。
提供的收款账户信息必须与合同中的信息一致，以确保款项能够准确到账。
详细的付款理由有助于审批人员判断付款的合理性，因此务必详细阐述。
审批流程应严格按照公司内部规定执行，确保每一笔付款都经过适当的审核和批准。