收到告知函时，应当采取以下步骤应对：
保持冷静
首先，不要慌张，仔细阅读告知函的内容，确认信息的真实性及合法性。
了解告知函内容
仔细阅读告知函，了解具体的事件背景、要求、期限等关键信息。
核实信息
确认告知函是否由合法机构发出，了解具体涉及的事项和可能产生的法律后果。
分析告知函的法律效力
判断告知函是否具有法律效力。例如，违约催告函件一般没有法律效力，而侵权诉讼函件则需要进一步处理。
采取相应行动
如果告知函涉及侵权行为，可以与发函人联系协商处理，或委托律师处理。
如果告知函涉及合同纠纷或其他法律问题，建议咨询专业律师，了解自己的权利和义务。
准备材料
根据告知函的要求，准备相关的证据和材料，如工作记录、邮件往来、相关文件等，以备后续可能的沟通和诉讼。
遵守截止日期
注意告知函中规定的回复截止日期，确保在规定时间内给予回复，避免因错过期限而产生不利后果。
保持沟通
如果需要，与发函人保持沟通，明确表达自己的立场和解决方案，尽量通过协商解决问题。
通过以上步骤，可以更加有效地应对告知函，保护自己的合法权益。