装订传票的方法如下:
排序和敦齐
将要装订的传票按照顺序排列,确保它们整齐无褶皱。
对于不同格式和大小的传票(如储蓄业务的凭条、存折和利息单),需要特别留意使它们对齐。
添加封面和封底
在敦齐的传票上下各放置一张硬卡,以保护传票内容并确保封面封底平整。
可以选择购买印有专票封面的纸张或使用A4纸自制封面。
打孔
在传票的左侧居中位置打两个孔。
如果条件允许,可以尝试将孔打成三角形,这样有利于传票的整齐和紧凑,因为三角形结构较为稳定。
装订
使用装订夹将传票夹住,确保孔洞位置正确。
将装订线穿过孔洞,拉紧并打结,完成装订。
附加和整理
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住,以便在装订时保持整齐。
将原始凭证与记账凭证附在一起,并加盖相应的印章和编号。
特殊处理
如果传票较厚,可以采取连背式装订方法,即上面第一张放装订纸,第二张放凭证封面,最下面放一张装订纸,装订完成后将第一张装订纸反过来与最后一张装订纸粘上。
最终检查
检查装订好的传票是否整齐、牢固,并确保所有要素都已正确填写和签章。
通过以上步骤,可以完成传票的装订工作,使其既整齐又有立体感,便于后续的保管和查阅。