制作多页合同可以按照以下步骤进行:
设置纸张大小和页边距
打开Microsoft Word并创建新文档。
点击页面布局选项卡,在页面布局选项卡中,点击“大小”按钮,并选择A4纸张大小。
点击“页边距”按钮,并选择“Normal”选项。
创建多页合同
标题页:包含公司名称、日期和合同标题。
目录:列出后续内容的页面编号。
正文:包含具体合同内容。对于较大的合同,可能需要将正文分成几个章节,每个章节需要一个新的页面。每个章节的标题应该尽可能清晰和具体。
其他:可以包含附加信息,如参考材料或案例。
对于每一个新章节,在页面底部插入一个“分页符”,以便Word自动创建新的页面。给每个新页面的顶部插入一个标题,使用标题级别1制作,使得此页面成为新章节的标题页面。为了方便管理,也可以在页面顶部添加一个目录,列出合同中所有内容的页面编号。Word可以自动创建这个目录,只需遵循以下步骤:在页面适当位置,插入一个空白页。在此空白页上,输入“目录”并设置样式以满足您的需求。然后,使用Word的“目录”功能自动生成目录。最后,将此页面的编号设置为目录的位置,通常为网页第二页。
合并多个文档
如果合同比较复杂,可能需要多个人以及不同时间创建不同部分的文档。在这种情况下,需要使用Word的文档合并功能,将所有文档合并成一个主文档。
加盖骑缝章
盖骑缝章的方法:
将多页合同平放在桌面上。
用订书机将多页文件装订。
将多页文件的每一页在侧面错开,保证每一页露出一小部分,面积大小略大于印章的大小。
将印章放于印台上,蘸取少量印油。
将印章按压到错开的多页文件侧边上。
等十几秒,印油干透后,将多页文件恢复到原样。
再次展开多页文件的侧边,检查加盖印章是否完整,是否有漏盖的页面。
有漏盖的,再次加盖印章。
骑缝章的作用:
对多页整体合同进行确认,避免替换。
确保合同的每一页均有红印,并且合同第一页与最后一页同时有字。
建议
在制作多页合同时,确保每一页的内容清晰、有序,并且标题层次分明。
使用Word的目录功能可以自动生成目录,方便读者快速定位到合同的不同部分。
加盖骑缝章是确保合同完整性和防止篡改的重要步骤,务必认真执行。