监护责任可以通过以下几种方式明确和记录：
签订监护责任合同或协议
合同内容：应包括监护人和被监护人的基本信息、监护职责、权利和义务、责任期限等。合同应当详细列出甲方（监护人）对乙方（被监护人）的具体监护内容，如人身安全、教育、生活、医疗等日常事务的管理和保护。
合同双方：需明确列出甲方（监护人）和乙方（被监护人）的地址、联系方式等基本信息，并确保双方签字确认。
制定监护人责任授权书
授权内容：应包括监护人、被监护人、委托人的身份信息，委托事项、时间以及其他注意事项。授权书需要明确监护人将哪些监护职责委托给他人，以及受托人的权限范围。
法律依据：依据《民法典》相关条款，明确监护人的职责和权利，以及在特定情况下如何委托他人履行监护职责。
书写监护人责任承诺书
承诺书内容：应包括甲方（监护人）的承诺事项，如保证被监护人个人信息真实、准确，承担教育和照顾责任等。承诺书应当明确甲方的具体承诺和义务，并确保甲方签字确认。
制定监护责任协议书
协议内容：应包括当事人的基本信息、学校与家庭的职责与义务，并由各方签名。协议应当详细列出监护人的具体职责，如保护被监护人的人身安全、财产权利等，并明确在紧急情况下如何处理。
建议
明确职责：在撰写监护责任文件时，务必详细列出监护人的具体职责，确保每一项职责都有明确的责任人和执行标准。
法律依据：引用相关法律法规，确保监护责任文件的法律效力。
签字确认：所有相关方都应当签字确认，以便在发生纠纷时有据可查。
定期更新：监护责任文件应当根据实际情况进行定期更新，以确保其时效性和适用性。
通过以上方式，可以明确监护人的责任，并在必要时通过法律手段保障被监护人的权益。