办理退税时需要出示以下文件：
护照：
用于证明个人身份。
退税证明书：
由商店或相关机构开具，证明已缴纳税款并符合退税条件。
发票：
包括商品销售发票、运输发票、海关出口报关单等，证明购买的商品和相关的税务信息。
海关出口单据：
如出口报关单、出口装箱单、提单等，证明商品已出口。
其他证明文件：
根据不同国家和地区的规定，可能需要提供原产地证明、贸易协定证明、交易合同等。
税务登记证明：
证明申请人是合法纳税人。
银行账户信息：
包括银行账号、开户行名称、银行地址等，用于接收退税款项。
完税凭证：
提供原件和复印件，证明已缴纳相关税款。
误征误交税款证明：
如个人所得税明细申报表复印件，证明误交税款的情况。
退税申请书：
详细填写退税原因及金额。
其他相关文件：
根据具体退税类型和当地税务机关的要求，可能还需要提供其他相关文件，如房屋交易合同、不动产权证书、消费税专用缴款书等。
建议在办理退税前，仔细查阅当地税务机关的规定，确保所有必要文件都已准备齐全，以提高退税申请的效率和成功率。