建筑项目在启动前需要准备以下文件：
立项文件
项目立项批复文件及项目登记备案证
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
专家论证意见及项目评估文件
有关立项的会议纪要及领导批示
建设用地拆迁文件
建设用地批准书或土地使用证名及附件
建设用地规划许可证及其附件
勘察设计文件
工程地质勘察报告
人防消防环保防雷等主管部门审查意见
施工图设计文件审查意见
节能设计备案文件
招投标文件
勘察、设计、施工、监理合同
中标通知书及发承包审核通知书
开工审批文件
建设工程规划许可证及其附件、附图
已批准的规划总平图
建设工程施工许可证
工程建设基本信息
工程概况信息表
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
监理单位工程项目总监及监理人员名册
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
五方项目负责人质量终身责任信息档案
监理文件
监理管理文件（监理规划、监理实施细则、监理工作总结）
监理控制文件（质量事故报告及处理资料）
施工文件
施工管理文件（建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书、施工合同审查表、施工现场质量管理检查记录表）
施工技术文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、施工组织设计及重要施工方案）
进度控制文件（工程开工报审表、开工令、工程复工报审表、复工申请、工程延期报审表、延期申请）
商务文件
工程设计概算（由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制）
施工图预算（由设计单位负责编制，也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制）
工程结、决算（由建设单位和施工单位编制并认可后形成的文件）
竣工验收及备案文件
建设工程竣工档案预验收意见
规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
房屋建筑工程质量保修书
单位工程竣工验收备案表
单位工程竣工验收报告
其他文件
建筑工程概况表
工程竣工总结
工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片
住宅使用说明书
这些文件是建筑项目顺利进行的基础，确保项目符合法律法规、安全标准、环保要求等，并且有助于项目管理和后续的维护使用。