法务在审核合同时主要关注以下几个方面:
合法性审查
确认合同当事人的名称或姓名、住所是否准确,并检查对方是否具备相应的资质、许可及缔约能力。
审查合同标的是否符合法律对该标的的特别规定,并关注标的的详细性和明确性。
检查合同签订形式是否符合法律规定,特别是对于需要特殊方式缔结的合同,如建筑工程合同、土地出让合同和政府采购合同等。
合规性检查
确保合同内容和流程符合公司的各项内部制度规定,包括对主要业务和流程的内部管理规定。
实践性审查
审查合同条款的实际操作性,确保合同在实际操作中能够顺利执行。
对于货物买卖合同,关注货物的名称、品牌、计量单位和价格等条款。
对于服务合同,关注服务的质量、标准或效果要求等条款。
其他注意事项
确认合同是否具备基本条款,以及约定的条款是否合法、合规。
审核合同签订主体的履约能力,确保其能够有能力履行合同义务。
注意合同具体签订人是否为公司的法定代表人或主要负责人,或是否有合法的授权委托书。
审查合同中的特殊条款,如保密条款、知识产权保护条款、强制性条款等,确保其合法性和可执行性。
对合同中的潜在风险进行识别和评估,并提出相应的预防措施和应对策略。
法务在审核合同时,必须确保合同既符合法律法规的要求,也满足公司的内部规定,并且能够在实际操作中得到有效执行。这一过程旨在保护公司的利益,减少法律风险,并确保合同双方的权利和义务得到明确和保障